Allt du behöver veta som redaktör

I denna lathund har vi samlat allt som kan vara bra att känna till för redaktörer och administratörer för webbplatsen.

Här kommer du hitta hur du jobbar med de olika funktionerna som finns, tips och bra att tänka på kring funktionerna samt utbildningsmaterial från de utbildningar som vi haft tillsammans med Haus.

Lathunden är ett levande dokument och kommer uppdateras, ändras och förnyas längst med att vi tillsammans med Haus uppdaterar och utvecklar webbplatsen.

Hur når jag supporten? 

In till support på Haus finns flera vägar.

1. I första hand kontaktar ni GeBlod administratörerna Madelene Holmgren madelene.holmgren@regionvasterbotten.se och Maggie Östlund margaretha.ostlund@akademiska.se.
2. I andra hand någon av medlemmarna i GeBlod Kommunikation.
3. I akuta fall kontaktar ni Haus via mail support@haus.se

Kapitel:

1. Blodcentral

• Registrera och redigera blodcentral
• Vanliga öppettider
• Avvikande öppettider
• Sök blodcentral
• Aktivera blodcentral

2. Mobila hållplatser

• Lägg till och redigera hållplats
• Datum och öppettider
• Sök mobil hållplats
• Aktivera ny hållplats

3. Nyheter

• Skapa en nyhet
• Lägg till en bild
• Redigera bild

4. Företags hjältar

• Registrera företag/organisation

5. Papperskorg

1. BLODCENTRAL

Registrera och redigera blodcentral

• Välj avsnittet Blodcentral i sidomenyn och klicka på Add New Post.
• Obs! Gul pil betyder att den ska aktiveras (klickas på). De avsnitt som är markerade i gult, behöver fyllas i med aktuell information. Vid de gröna kryssen anges tips på vad som kan fyllas i och de gröna kryssen ska alltid fyllas i med aktuell information. Glöm ej att spara informationen när ni är klara.

• Lägg till länkar genom att kopiera och ”klistra in” URL adresserna i avsett fält. Länka gärna direkt till våra E-tjänster, se exempel nedan. Kom ihåg att klicka på ”Lägg till länk”, så att adressen sparas.

• Kom ihåg att Publicera och Spara!

Vanliga öppettider

• Var noga med att använda Ny under schema-typ (använd aldrig Gammal). Det är härifrån funktionen plockar öppettider till alla olika platser på hemsidan.

• Det går att lägga till flera öppettider för en dag. Klicka då på Lägg till tid.

• Använd Extra info-rutan för att informera besökare om detaljer som beskriver öppettider. Det kan vara tex att ni har öppet jämna veckor. Observera att funktionen ändå tror att det är öppet varje vecka.

• Glöm inte att spara och uppdatera sidan!

Avvikande öppettider

• Här lägger ni till era avvikande öppettider under avsnittet specialdagar. Om ni har stängt hela dagen, väljer ni datum i kalendern och klickar i rutan stängt hela dagen samt anger orsak i beskrivningsrutan. Kom ihåg att spara och Uppdatera.

• Vid enbart tidsändring och inte stängt hela dagen, kryssa i No rutan. Välj sedan datum i kalendern, ange orsak i beskrivningsrutan och klicka på ”Lägg till tid”. Välj sedan tiden i rullgardinslisten.

• Kom ihåg att spara och uppdatera!

Sök blodcentral

• Markera Blodcentraler i dropp menyn och skriv in namnet eller ort på den blodcentral du söker i sökrutan.

Aktivera en ny blodcentral

• För att aktivera en ny blodcentral krävs en regional åtgärd. Öppna fliken Regioner i dropp menyn. Markera den region som är aktuell och klicka på Redigera.

• Scrolla ner på sidan så ni kommer till avsnittet Blodcentraler. Sök efter den aktuella blodcentralen i befintlig sökruta. Blodcentralen dyker upp i den vänstra kolumnen. Klicka på aktuell blodcentralen och den flyttas till den vänstra kolumnen. Nu är hållplatsen aktiverad.

• Glöm inte att spara och publicera!

2. MOBILA HÅLLPLATSER

Lägg till och registrera en hållplats

• Välj avsnittet Blodcentral i sidomenyn och klicka på Add New Post.
• Obs! Gul pil betyder att den ska aktiveras (klickas på). De avsnitt som är markerade i gult, behöver fyllas i med aktuell information. Vid de gröna kryssen anges tips på vad som kan fyllas i och de gröna kryssen ska alltid fyllas i med aktuell information. Glöm ej att spara informationen när ni är klara.

• Lägg till länkar genom att kopiera och ”klistra in” URL adresserna i avsett fält. Kom ihåg att klicka på ”Lägg till länk”, så att adressen sparas.

Datum och öppettider

• Lägg in hållplatsens öppettider i dropplisterna nedan.

• Glöm inte att spara och uppdatera sidan!

Sök mobil hållplats

• Markera hållplatser i dropp menyn och skriv in namnet eller ort på den hållplats du söker i sökrutan.

Aktivera en ny hållplats

• För att aktivera en ny hållplats krävs en Regional åtgärd. Öppna fliken Regioner i droppmenyn. Markera den regin som är aktuell. Klicka sedan på Redigera.

• Scrolla ner på sidan till du kommer till avsnittet Blodbussar. Sök efter den aktuella hållplatsen i befintlig sökruta. Hållplatsen dyker då upp i den vänstra kolumnen. Klippa på aktuell hållplats och hållplatsen flyttas till den högra kolumnen. Nu är hållplatsen aktiverad.

• Kom ihåg att spara och uppdatera!

3. NYHETER

Här kan ni lägga upp en lokal nyhet. Glöm inte att ange region.

Skapa en nyhet

• Välj avsnitt Nyheter i droppmenyn till vänster. Klicka på Skapa ny. Skriv en lämplig rubrik som tydligt talar om vad nyheten handlar om. Skriv er nyhet i klartext. ange region och kom ihåg att spara/publicera.
• Obs! Grön pil betyder att den ska aktiveras (klickas på). De avsnitt som är markerade i gult, behöver fyllas i med aktuell information. Vid de gröna kryssen anges tips på vad som kan fyllas i och de gröna kryssen ska alltid fyllas i med aktuell information. Glöm ej att spara informationen när ni är klara.

• I Publicera rutan kan man även välja ett datum och tidstyra nyheten. Klicka på rutan Publicera direkt redigera. Välj datum och tid och tryck sedan OK.

Lägg till en bild

• Lägg till bild till din nyhet. Scrolla ner till rutan till höger där det står Utvald bild. Klicka sedan på Ange utvald bild. Inne i bildbiblioteket kan du antingen ladda upp egen bild eller använda en bild som redan finns i biblioteket. Detta görs genom att klicka på bilden. De befintliga bilderna har oftast korrekt mått.

Redigera bild

• Redigera bild. Klicka i rutan Redigera bild.

• Här kan man beskära bild och ändra skala. Tips, se gärna på de befintligas bilderna i vilken skala de är så kommer bilden passa fint i droppen på startsidan. Kom ihåg att spara /Publicera när ni är nöjda med nyheten och bilden.

4. FÖRETAGSHJÄLTAR

Registrera företag/organisation

• Obs! Gul pil betyder att den ska aktiveras (klickas på). De avsnitt som är markerade i gult, behöver fyllas i med aktuell information. Vid de gröna kryssen anges tips på vad som ev. ska fyllas i. Glöm ej att spara informationen när ni är klara.

• Klicka på ”Skapa nytt inlägg vis Företagshjältar i dropplisten. Ange Företagets namn, kontaktuppgifter samt webbplats. Klicka sedan i den region som är aktuell. Är företaget/organisationen nationell klicka i Sverige. Kom ihåg att spara och Uppdatera.

5. PAPPERSKORG

• Om man av misstag råkat radera något man vill behålla, kan man via papperskorgen återskapa det som raderats. I exemplet nedan har man raderat en nyhet av misstag.

• Klicka på Papperskorg, det som finns i papperskorgen listas. Välj det du vill återskapa och klicka på valet ”Återskapa” (gult fält nedan). Då blir nyheten/hållplatsen/blodcentralen åter publicerad.

• OBS! Om man i detta läge klickar på funktionen ”Radera permanent” försvinner nyheten/hållplatsen/blodcentralen från papperskorgen och kan inte återskapas.